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​Base de datos

Microsoft Excel aporta al usuario  la posibilidad de trabajar con tablas de información: nombres, direcciones, teléfonos etc y nos permite incluir datos consultarlos y modificarlos siempre que se necesite.
Al trabajar base de datos en Excel las filas reciben la denominación de registros y las columnas serian los campos de los registros, es recomendable que la primera fila sirva para poner el encabezado a cada campo de la tabla.
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Una base de datos es toda la colección de registros, por ejemplo: curso de Excel, Lista de proveedores, lista de facturas, etc.

Excel, usa una lista como una base de datos relacional, si se cumplen las siguientes condiciones:
 

1. El rango de una lista deberá estar separado al menos por una fila y una columna de otra información
 

2. La primera fila, está destinada a los títulos o nombres de los campos
 

3. Un título o un nombre de un campo puede contener hasta 255 caracteres.
 

4. No es válido introducir espacios en blanco al empezar un dato en una celda
 

5. Cada columna debe usar el mismo formato
 

6. Excel diferencia los caracteres en minúsculas o mayúsculas, cuando efectúa ordenamientos

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7. Se puede usar fórmulas para calcular valores de campo.
 

8. No puede haber columna o filas en blanco entre los datos

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